Políticas de desarrollo de la colección

Introducción

El desarrollo de la colección consiste en la selección, evaluación, descarte, reemplazo, preservación, reparación y retención de materiales que sirvan como instrumentos para cumplir la misión de la Biblioteca. La Biblioteca maximizará el uso del presupuesto de adquisiciones, reevaluará el material existente en la colección general y aprovechará el espacio disponible para el almacenamiento de recursos en la Biblioteca continuamente.

Debido a los cambios requeridos por los usuarios y al desarrollo reciente de tecnología en recursos digitales de información, es necesario que se aspire al desarrollo de una colección que incluirá recursos digitales e impresos. Así, la colección de la Biblioteca Ludwig von Mises incluirá más recursos digitales con el objetivo de reducir costos y facilitar el acceso a información para alumnos que consulten estos medios. Esto, requerirá que se priorice la compra de ítems impresos sólo en aquellos recursos que cumplan con fines de atemporalidad, cumplimiento de la misión de la Biblioteca y otras necesidades requeridas por la comunidad de estudiantes de la Universidad.

La política de desarrollo de colección no buscará adquirir todo el material disponible en distintos campos de especialización. La biblioteca Ludwig von Mises busca proveer el material impreso y digital que cumpla con las necesidades de entretenimiento, aprendizaje y educación de los alumnos y catedráticos de la Universidad Francisco Marroquín.

Razones para elaborar una política de desarrollo de colección

El documento de política de desarrollo de colección de la Biblioteca Ludwig von Mises es un documento de acceso público respaldado con una licencia “Reconocimiento-No comercial 3.0 Guatemala” de Creative Commons.

El documento describe las fortalezas actuales de la colección y la actividad de desarrollo que en la misma se realizará. El documento informa a usuarios, potenciales donadores y autoridades cuáles son los principios que regulan la selección y retención de los recursos de la biblioteca, y establece las prioridades de desarrollo de colección.

Además, este documento fortalece el compromiso de la Biblioteca Ludwig von Mises en proveer los recursos necesarios a estudiantes, catedráticos y usuarios externos que contribuirán al cumplimiento de la misión de la Universidad Francisco Marroquín.

Debido a que el desarrollo y administración de la colección de la biblioteca depende de la cooperación conjunta entre personal de la biblioteca, catedráticos, estudiantes y usuarios externos, esta política busca facilitar la cooperación entre las partes de manera activa.

La política de desarrollo de colección es un documento de uso interno de la biblioteca y por lo tanto se espera que,

Sirva como una guía para el personal de la biblioteca en el proceso de toma de decisiones sobre la selección, administración y conservación de recursos disponibles en la biblioteca;
Concrete la continuidad y consistencia del desarrollo de la colección de manera uniforme y coherente con la misión de la biblioteca;
Responda a las necesidades académicas de los estudiantes y catedráticos de la UFM;
Sea utilizada como una herramienta de preparación e inducción de nuevo personal.

Para mantener la continuidad y coherencia de las política de desarrollo de colección, la misma será revisada con el afán de actualizarla y modificarla si así fuese requerido. Esta política comprende una meta o ideal al cual se debe aspirar alcanzar y mantener con el apoyo de un presupuesto adecuado, personal capacitado, y espacio y mobiliario adecuado. Por ningún motivo este documento espera definir ninguno de los puntos mencionados anteriormente.

Declaración de principios

Misión

La biblioteca motiva la curiosidad intelectual de sus usuarios, a través del uso creativo y responsable de los mejores recursos de información, con especial énfasis en la filosofía de la libertad.

Cumplimiento de la misión

La Colección es parte de la misión de la biblioteca al aportar materiales impresos y digitales. El cumplimiento de la misión de la biblioteca depende de los recursos disponibles para el desarrollo de la misma y contar con el presupuesto suficiente, capacitación profesional, espacio físico y tecnología es imprescindible.

La misión de esta biblioteca es un ideal al que se aspira y los recursos disponibles siempre serán insuficientes y es por este motivo que el cumplimiento de la misión de la biblioteca siempre será la prioridad en el desarrollo de la Colección.

Los medios utilizados para continuar desarrollando la colección serán compras individuales, planes de compras aprobados mensual y anualmente, y donaciones. A pesar de que la misión de la biblioteca busca aportar materiales impresos y digitales útiles a sus usuarios, la misma no prestará el servicio de depositario de bienes.

Una de las prioridades en el desarrollo de la colección comprende la adquisición de recursos afines a la filosofía de la Libertad en las áreas de educación superior e investigación. Este objetivo se encontrará por encima del desarrollo de otras áreas de conocimiento académico señaladas en este documento y será considerado como una colección especial.

Responsabilidad en el desarrollo de la colección

Para coordinar de manera eficiente y dinámica el desarrollo de la colección en cumplimiento de la misión de la biblioteca, el equipo de desarrollo, que será llamado a partir de ahora bibliógrafo; habrá de,

Evaluar los recursos que actualmente pertenecen a la colección;
Maximizar los beneficios de nuevas adquisiciones que se integran a la colección sin rebasar lo establecido en el presupuesto anual;
Seleccionar, de manera rápida y anticipada, cualquier nueva adquisición que demandarán los usuarios;
Evaluar recursos para ser descartados;
Planear e implementar procedimientos de desarrollo de colección en áreas temáticas específicas;
Planear, anticipar y vigilar el crecimiento sistemático de la colección en períodos de largo plazo.

El bibliógrafo deberá trabajar a cargo de ciertas áreas del conocimiento según lo determine el Supervisor de Desarrollo de Colección y/o el Director de la biblioteca. Esta decisión será tomada en base a la preparación académica que el bibliógrafo tenga en cada una de sus áreas de especialización. Debido a que el conocimiento se encuentra disperso, y ninguna persona es capaz de poseerlo todo, se espera que el bibliógrafo sea el responsable del área a la que ha sido asignado.

El bibliógrafo habrá de mantener una estrecha comunicación con el equipo de Referencistas en el Centro de Información y con especialistas externos (catedráticos, invitados y asesores bibliotecarios). Además, se espera que el bibliógrafo establezca vínculos de comunicación con especialistas y asesores técnicos que podrían contribuir al desarrollo de esta colección. El equipo de bibliógrafos será seleccionado por el Supervisor de Desarrollo de Colección.

Luego de que los bibliógrafos, haciendo uso de su criterio como profesionales, hayan tomado las decisiones de adquisiciones utilizando este documento de política, habrán de enviarlo al Departamento de Adquisiciones.

El Departamento de Adquisiciones estará a cargo de la documentación de la solicitud de compras, descarte y reparación de aquellos títulos enviados por el bibliógrafo. El departamento de adquisiciones se encargará del proceso de las órdenes de compra emitidas. Estos documentos de compra siempre deberán contar con el vo.bo. del Supervisor de Desarrollo de Colección.

La persona responsable de la colección ante las autoridades de la Universidad Francisco Marroquín será siempre el Director de la Biblioteca Ludwig von Mises.

Presupuesto

El presupuesto para el Departamento de Adquisiciones y Desarrollo de Colección será otorgado anualmente. El monto total a asignarse a cada departamento será determinado por el Director. Se creará una caja chica en el Departamento de Adquisiciones para la compra urgente de títulos que se agregarán a la Colección; el resto del presupuesto se utilizará para cumplir las metas de desarrollo de la colección, impresa y digital, a establecerse para cada año fiscal. El Supervisor de Desarrollo de Colección es responsable por la ubicación de fondos según lo considere necesario para las distintas áreas de conocimiento de la Colección y medios de información. Los factores que determinarán la cantidad a distribuir en el presupuesto responderán a,

El costo/préstamos promedio de los títulos nuevos (vs año fiscal previo) en cada área del conocimiento;
El número promedio de títulos comprados anualmente/préstamos (vs año fiscal previo) en cada área del conocimiento;
Estadísticas de uso y circulación de los títulos en cada área del conocimiento;
El estado medido en términos en cantidad, edad de la colección y estado de conservación de cada área del conocimiento;
La velocidad en que la información se desactualiza o pierde su uso práctico en cada área del conocimiento.

Debido a que gran parte de los títulos que se ingresan a la biblioteca son comprados fuera del país, el valor en quetzales respecto a la tasa de cambio del país de compra, será un factor significativo en la compra de los mismos.

El Supervisor de Desarrollo de Colección deberá siempre dar prioridad presupuestaria en mejorar aquellas áreas de la colección que se encuentren desactualizadas, en mal estado, sin suficientes títulos, o que aún no existan; siempre y cuando contribuyan al cumplimiento de la misión de la biblioteca.

El uso de estadísticas de uso y tendencias procesados por el Departamento de Sistemas serán indispensables para servir como guía en la toma de decisiones del Supervisor respecto al uso, compra y descarte de materiales.

Además, el uso de estadísticas de fuentes externas a la biblioteca; tales como, tendencias estadísticas que preparan casas editoriales, bibliotecas extranjeras o agencias estadísticas reconocidas serán útiles para la toma de estas decisiones.

El Supervisor de Desarrollo de Colección tendrá la capacitación profesional y académica para establecer el presupuesto según lo considere necesario. Antes de ser enviado a la aprobación del Director, el presupuesto será revisado y apoyado por los bibliógrafos y especialistas externos que tendrán información sobre las estadísticas locales e internacionales que afectan el mundo editorial.

El Supervisor y su equipo de bibliógrafos no deberán sobrepasar los límites presupuestarios establecidos para cada año fiscal.

Las áreas del conocimiento a considerar en la elaboración del presupuesto se adaptarán a la misión de servicio a los grupos clave de la biblioteca: estudiantes y catedráticos de la Universidad Francisco Marroquín. Por lo tanto, estas áreas se dividen en:

Grupos,

Filosofía de la Libertad
Administración y negocios
Arquitectura
Derecho
Economía
Filosofía
Historia y Humanidades
Literatura
Medicina y odontología
Política
Psicología
Relaciones Internacionales y comercio internacional
Otras áreas de conocimiento

Niveles de Colección

El Comité de Desarrollo de Colección de la Asociación Bibliotecaria Americana ha establecido estándares de desarrollo de colección utilizados por universidades dentro y fuera de los Estados Unidos de América (ALA, 2001). La Biblioteca Ludwig von Mises utilizará también estos estándares para guiar el desarrollo de su colección. Estos estándares funcionarán como ideales de Desarrollo de Colección y su uso no pretende alcanzar en un ciento por ciento los estándares establecidos.

Nivel de conocimiento (nivel 5): una colección en la que la biblioteca aspira, por cuanto sea posible, incluir todo el trabajo representativo de conocimiento (en cualquier medio de información) para un área de conocimiento determinado. El nivel del desarrollo de la misma es el de una “colección especial” y su meta será siempre exhaustiva e infinita.
Nivel de investigación (nivel 4): una colección en la que se incluya los títulos más importantes para el desarrollo de investigaciones, PBLs, tesis de licenciatura, maestría y doctorado, y otras conferencias que han sido publicadas. Estos títulos incluirán nuevas teorías y descubrimientos, resultados de experimentos recientes y otra información útil a catedráticos y alumnos que realizan investigaciones. La misma incluye también todos los trabajos de referencia importantes en una selección amplia de monografías, revistas periódicas y bases de datos digitales.
Nivel de estudio (nivel 3): una colección que apoye el pensum de estudios de los estudiantes de la Universidad Francisco Marroquín en las áreas de licenciatura y maestría; además de estudios independientes de estudiantes, usuarios externos y catedráticos. La colección deberá incluir los títulos adecuados para proveer el conocimiento necesario de temas específicos que no dependen de un nivel de investigación exhaustivo. La misma incluye títulos de monografías, colecciones completas de las obras de escritores importantes, selecciones de obras de escritores secundarios, revistas periódicas y de referencia, revistas en formato digital.
Nivel básico (nivel 2): una colección selectiva que es utilizada para explicar y comprender áreas del conocimiento proveyendo información disponible en otros medios y lugares. La misma incluye diccionarios en español, inglés, alemán, francés, italiano, latín y griego; enciclopedias, ediciones especiales de monografías, información estadística e histórica, bibliografías, y algunas revistas especializadas en investigación estadística económica y social.
Nivel mínimo (nivel 1): un área de la colección en la cual solamente se seleccionan sólo algunos títulos, aparte de los que tienen información de conocimiento básico.
Sin interés (nivel 0): un área de la colección de la cual no se selecciona ningún tipo de materiales que no contribuyen con la misión de la biblioteca.

Perfil de la Biblioteca Ludwig von Mises

La Biblioteca Ludwig von Mises es una biblioteca académica privada que presta principalmente servicios de información a los estudiantes y catedráticos de la Universidad Francisco Marroquín. La biblioteca depende de las decisiones tomadas por la Junta Directiva de la universidad y sus servicios tienen un especial énfasis en la prestación de información relacionada a la filosofía de la Libertad.

La biblioteca fue fundada en el año 1971 y se encuentra ubicada en el campus central de la Universidad Francisco Marroquín. La biblioteca cuenta con un edificio principal que consta de tres pisos en los cuales se ubica la colección general, la mapoteca y la sala de colecciones especiales José Cecilio del Valle. Además, la biblioteca cuenta con sedes menores en la facultad de Odontología y el Museo Popol Vuh.

La Biblioteca Ludwig von Mises es una biblioteca académica privada con títulos seleccionados para enriquecer el acervo de la población universitaria guatemalteca y de la población en general, especialmente en los temas relacionados a la filosofía de la Libertad. La Biblioteca Ludwig von Mises ofrece acceso a miles de revistas periódicas y journals especializados a través de la suscripción a servicios de bases de datos en línea. Los visitantes de la biblioteca encontrarán además de una colección de manuscritos y libros, una amplia colección de materiales audiovisuales y electrónicos.

Colecciones

Colección General

La biblioteca incluye en su colección general materiales educativos e informativos que cumplen con las necesidades de sus visitantes. Para cumplir con estas necesidades, la biblioteca adquiere materiales disponibles en todas las áreas del conocimiento. Debido a las restricciones de espacio que implican las instalaciones que ocupa la biblioteca, el proceso de desarrollo de colección procura adquirir solamente aquellas obras que cumplan con los requisitos de desarrollo de colección.

Debido a que el presupuesto, el espacio de almacenamiento y el personal encargado del proceso de desarrollo de colección y adquisición de nuevos materiales es limitado, la biblioteca ha decidido que limitará la adquisición de materiales en distintos medios de información para los niveles 5, 4 y 3. Este proceso ha demostrado ser efectivo para el desarrollo de la colección y se espera continúe funcionando exitosamente. Excepciones a esta regla general de desarrollo de colección aplicarán para las áreas especiales según sean establecidas.

Política específica por áreas del conocimiento

Política de Economía

Áreas de conocimiento especiales en la colección general

Política de Filosofía de la Libertad

Los títulos que se agregarán principalmente a la numeración Dewey 323.44 pertenecen a una de las áreas principales de la colección general de esta biblioteca. Esta área de la colección general comprende títulos relacionados a la Filosofía de la Libertad y sus corrientes filosóficas precursoras. La misma es de vital importancia para el cumplimiento de la misión de la biblioteca y de la Universidad Francisco Marroquín.

Otras áreas de la colección incluidas en esta sección,

* Censura - 25.213
* Trabajos prohibidos - 98.1
* Libertad - 123.5
* Derechos Civiles - 201.723
* Librepensadores - 211.4092
* Libertad de elegir - 233.7
* Libertad religiosa - 261.72
* Humanidad - 296.32
* Libre Albedrío - 297.227
* Estudios sociológicos de censura -303.376
* Libertad de Acción - 323.44
* Ley y libertad intelectual - 342.0853
* Ley y censura - 344.0531

Colecciones especiales

Ver contenido aquí.

Criterios de selección

Los bibliógrafos evalúan las posibles adquisiciones luego de considerar uno o varios de los siguientes criterios,

Temática,
Relación con el resto de la colección;
Títulos que completen áreas de la colección;
Autoridad;
Prestigio del autor o de la casa editora;
Encuadernación;
Actualización;
Títulos ya existentes en la colección;
Valor histórico;
Precio;
Importancia para el currículo de la universidad;
Previa existencia en la colección de títulos similares en temática y/u otras adquisiciones recientes.
Necesidades y solicitudes del cuerpo académico y de estudiantes de la universidad;
Críticas literarias escritas y/o en línea.
Estado físico e inversión necesaria para el procesamiento (encuadernar, reparar, catalogar, etc.) no deberá superar el valor del libro si se adquiere en el mercado otra copia.

Los bibliógrafos deberán considerar el criterio antes listado; sin embargo, no se habrán de restringir al mismo. La decisión final de compra de un título usualmente será el resultado de la toma de decisiones basada en la demanda de sus usuarios y/o de oportunidades identificadas por los bibliógrafos.

Guías de selección

Adquisición realizada bajo demanda

Los usuarios de los servicios de la biblioteca están invitados a solicitar la adquisición de materiales específicos enviando sus sugerencias a través del formulario en línea. El bibliógrafo será el encargado de determinar si la solicitud cumple con los criterios de selección establecidos en este documento. El bibliógrafo primero revisará que el título no se encuentra disponible en un servicio digital y/o en línea a un menor costo. Además, de que deberá considerar la disponibilidad de fondos y espacio físico de la biblioteca.

Los usuarios que hayan recomendado materiales nuevos para la biblioteca deberán recibir una respuesta con la decisión final tomada por el bibliógrafo. Además, deberá contactarse al usuario en caso de que existan dudas respecto a la recomendación y/o incumplimiento con los criterios de selección.

La decisión final de adquisiciones bajo demanda estará a cargo del bibliógrafo. En el caso que surjan eventos específicos a considerarse, el Director de la biblioteca deberá considerar las necesidades especiales del usuario y/o grupo interesado en la adquisición por encima de aquellas de toda la comunidad.

Adquisición realizada en base a oportunidades identificadas

La biblioteca también adquiere nuevos materiales para la colección general con la intención de actualizar y desarrollar ciertas áreas del conocimiento. Además de los criterios de selección previamente establecidos, el bibliógrafo habrá de evaluar los siguientes,

Resultados de análisis de estadísticas de uso y préstamo de la biblioteca;
Listados estandarizados de títulos como:

Listas publicadas que recomiendan títulos para centros de información universitaria y bibliotecas.
Guías de referencia para áreas específicas del conocimiento.
Listas de premios literarios –ficción y no ficción-.
Revistas de crítica literaria reconocidas.
Listas de recomendaciones literarias preparadas por organizaciones profesionales.
Listados de catálogos realizados por otras bibliotecas; en especial de aquellas que son reconocidas por su estudio en áreas específicas del conocimiento.
Planes de aprobación;
Recomendaciones realizadas por especialistas y asesores académicos. Estos especialistas podrán ser líderes de proyectos específicos de la biblioteca, centros de investigación afines a la filosofía de la Libertad, catedráticos y directivos de la universidad, otras personas autorizadas por el Director.

Prioridades

Para el desarrollo de esta área se deberá priorizar en los siguientes rubros,

Cumplir con las necesidades curriculares de los alumnos de la Universidad Francisco Marroquín;
Cumplir con las necesidades curriculares de los alumnos que realizan el Aprendizaje Basado en Problemas, o PBL, por sus siglas en inglés.
Cumplir con los requisitos de enseñanza de los catedráticos de la universidad;
Apoyar la investigación de tesis de candidatos a títulos de licenciatura, maestría y doctorado;
Apoyar a la investigación de catedráticos;
Cumplir con las necesidades de los usuarios que disfrutan de la lectura por distracción y estudio fuera de requisitos académicos.

Factores de selección

Los factores de selección a considerarse en el desarrollo de esta área son,

Que cumplan con al menos una de las prioridades de desarrollo de colección sin importar el formato del medio de información;
Que su valor: contenido, formato, estado físico y rentabilidad de inversión genere rendimientos versus el uso que se espera del mismo;
Que su autoría provenga de una fuente reconocida como una autoridad en el tema;
Que tenga información de uso práctico y este actualizada;
Que el acceso: el título a seleccionar no habrá de estar disponible en línea de manera gratuita, en línea en alguna de las bases de datos en las que la biblioteca tiene una suscripción y que no esté disponible en cualquier otro formato digital disponible en la colección de la biblioteca;

Idioma

Los materiales a ingresar a la colección serán principalmente seleccionados en los idiomas español, inglés, francés y alemán. Se dará prioridad siempre a la versión original de la obra cuando haya sido escrita por el autor en alguno de estos idiomas.

Las traducciones de títulos realizadas en otros idiomas que no sean en idioma español o inglés, serán primordialmente adquiridas en idioma español. Las cuatro excepciones válidas para la adquisición de obras en otros idiomas son,

Se recibió una donación de una obra en un idioma que no es inglés o español y es firmada por el autor;
Los títulos están escritos en dos o más idiomas, uno de los cuales es español o inglés; o la mezcla de los mismos idiomas en el caso de las publicaciones en spanglish.
El idioma original en que fue escrito el título pertenece a la familia de las lenguas romances y el autor es ganador de un premio Nobel, u otro reconocimiento equivalente;
Cuando un catedrático de la universidad solicita que se adquiera un título escrito en un idioma distinto al inglés o español, previa autorización del Supervisor de Desarrollo de Colección.

Cronología

Primordialmente se buscará seleccionar los títulos más nuevos y las ediciones más recientes. Los títulos considerados como –clásicos- en un campo específico serán seleccionados de la misma manera. Materiales con un valor histórico y/o de antigüedad serán adquiridos como parte de colecciones especiales según establece este documento.

Límites geográficos

La biblioteca adquirirá materiales publicados en, y sobre, cualquier parte del mundo. Sin embargo, dará prioridad a la selección de títulos que estén relacionados con Guatemala y América cuando así lo requiera el tema a desarrollar.

Copias

Por norma la biblioteca no comprará copias de ningún título a menos que,

El título será utilizado por un grupo de estudiantes que cursan una licenciatura, maestría o doctorado;
El título será parte del listado de lectura en uno de los clubes de lectura organizados por la biblioteca u otro departamento de la universidad.

Guía de selección del formato de títulos

El formato de los medios de información a incluirse en la biblioteca es el siguiente en orden de prioridad,

Prioridad 1

Medios de información impresos;
Medios de información electrónicos;
Revistas periódicas en formato electrónico;

Prioridad 2

La solicitud de la compra de un título en un formato distinto al listado será evaluada según lo determine el caso.

Medios de información impresos

Monografías

Pasta dura

Se preferirá la compra de monografías impresas en pasta dura. Sin embargo, se deberá considerar también la compra de monografías impresas en pasta suave en los casos que así lo ameriten.

Libros que incluyan otros medios de información electrónica

La biblioteca seleccionará los libros que incluyen medios de información en formatos electrónicos de la misma manera en que realiza la evaluación de otros títulos. Los títulos adjuntos al libro serán catalogados como títulos separados y tendrán un número propio de inventario. El título se incluirá en la ficha bibliográfica del libro en el que venía incluido.

Libros de texto escolares

La biblioteca no adquiere libros de texto de nivel escolar para su colección. Sin embargo, en el momento de evaluar la adquisición de alguno, en el caso de haber sido recomendado o donado, el mismo será evaluado por su precio y vida útil de la información.

Tesis

La biblioteca recibirá cuatro copias de las tesis preparadas por estudiantes de la Universidad Francisco Marroquín. Una de las copias es ingresada a la colección general, otra copia es archivada y digitalizada quedando disponible en línea en un archivo en formato PDF. Las dos copias restantes son enviadas a la biblioteca de la Universidad Mesoamericana en la ciudad de Quetzaltenango, Quetzaltenango.

Otros títulos de referencia

Serán adquiridos solamente si así lo ha solicitado bajo demanda un experto en el área del conocimiento, o si así lo ha establecido un bibliógrafo. Los títulos de referencia son: almanaques, atlas, directorios, enciclopedias, gacetas, guías, compilaciones estadísticas, tablas y medidas con estándares nacionales e internacionales, y códigos nacionales e internacionales.

Medios de información que no se incluirán en la colección

Los siguientes medios de información no serán incluidos en la colección general. Sin embargo, algunos de estos materiales podrán ser incluidos en alguna de las áreas especiales de la colección si así es determinado por el equipo bibliógrafo. Estas solicitudes recibirán una atención prioritaria cuando sean generadas por cualquier miembro del cuerpo de catedráticos, decanos y miembros de la Junta Directiva de la universidad.

Libros infantiles con fines de entretención
Juegos y videojuegos
Libros con juegos de actividades recreativas y de concentración mental.
Objetos tridimensionales
Obras de arte
Posters
Panfletos y separatas
Partituras de música
Discos de música
Manuscritos
Documentos de archivo y cartas personales
Fotografías
Títulos impresos para distribución masiva de obras de ficción
Rompecabezas
Recortes de periódico u otras revistas

Casetes, discos 3 ½, VHS, y cualquier medio de almacenamiento de información electrónica en formatos obsoletos

Referencias de selección

Los bibliógrafos utilizarán referencias bibliográficas que les permitirán tener un mayor conocimiento de los títulos disponibles para evaluar. Estos materiales incluyen,

Listas publicadas que recomiendan títulos para centros de información universitaria y bibliotecas.
Guías de referencia para áreas específicas del conocimiento.
Listas de premios literarios –ficción y no ficción-.
Revistas de crítica literaria reconocidas.
Revistas de bibliotecología.
Sitios web literarios.
Podcasts literarios.
Anuncios de casas editoriales.
Listas de recomendaciones literarias preparadas por organizaciones profesionales.
Listados de catálogos realizados por otras bibliotecas; en especial de aquellas que son reconocidas por su estudio en áreas específicas del conocimiento.

Cotizaciones de editoriales

La biblioteca revisará cotizaciones de casas editoriales que ofrezcan el envío de títulos para ser evaluados por el Departamento de Desarrollo de Colección, antes de realizar una compra. El bibliógrafo trabajará en base al listado de títulos incluidos en la cotización y tomará decisiones sobre la misma.

Reparación y descarte

Los títulos que se procesarán por reparación o descarte en la colección general, lo serán por alguna de las siguientes razones,

Su deterioro es mínimo y no supera una inversión en materiales de reparación y mano de obra mayor a los US$20.00;
El título deteriorado no ha sido editado de nuevo y tiene más de quince años de haber sido impreso;
El título deteriorado tiene una dedicatoria del autor;
El título deteriorado no ha sido dañado de tal manera que un 10% de su contenido sea ilegible;
El título deteriorado no ha sido prestado más de 5 veces en los últimos dos años (si el título ha sido prestado más de 5 veces se buscará comprar un nuevo libro antes de realizar una reparación);
El título deteriorado tiene un valor superior a los US$100.00;
El título deteriorado no se encuentra disponible en un medio digital gratuito y/o suscrito en alguna base de datos de la biblioteca;
El título deteriorado es una obra huérfana que puede ser digitalizado por la biblioteca.

Aplican excepciones en casos especiales luego de ser aprobados y/o recomendados por el bibliógrafo.

Desafíos a títulos en la colección

La biblioteca acepta y solicita la opinión de sus usuarios respecto al contenido de la colección general y de nuevas adquisiciones. Cualquier desafío respecto a títulos existentes en la colección deberá estar en estatus “Disponible o Consulta en sala” hasta que una decisión haya sido tomada.

Las solicitudes para la adquisición y descarte de títulos en los materiales disponibles en la biblioteca serán evaluadas dentro de lo establecido por la política que contiene este documento. Los catedráticos y otros miembros de la comunidad de usuarios de la biblioteca deberán realizar sus solicitudes a través del formulario disponible en la página web de la biblioteca (www.biblioteca.ufm.edu). El formulario deberá de incluir toda la información solicitada en el mismo; llamadas telefónicas anónimas, rumores y comentarios no escritos no serán evaluados.

Todas las solicitudes de adquisición y/o descarte recibidas serán evaluadas por los Departamentos de Desarrollo de Colección y Adquisiciones; y el remitente deberá de recibir una respuesta respecto a su solicitud.

Pasos a seguir luego de recibir un desafío

El bibliógrafo que solicitó el ingreso del título a la colección será el primero en ser contactado y recibirá una copia de la solicitud enviada por el usuario. El bibliógrafo evaluará el formulario y si establece que cumple con los requisitos de identificación solicitadas al usuario habrá de presentar su respuesta al supervisor del Departamento de Desarrollo de Colección. Si el bibliógrafo ya no trabaja para la biblioteca, su reemplazo y el supervisor del departamento habrán de revisar y responder la solicitud.

El supervisor de Desarrollo de Colección revisará la solicitud y la respuesta para todos los casos reportados y llevará estadísticas en un archivo en línea en Excel con los resultados obtenidos. El solicitante podrá apelar la decisión del supervisor de Desarrollo de Colección ante el Director de la biblioteca y la decisión será tomada en presencia de ambas partes involucradas (el supervisor y el solicitante).

Enmiendas y actualizaciones a la Política de desarrollo de colección

Este documento representa un documento de desarrollo de colección que se aplicará a la Biblioteca Ludwig von Mises a partir del momento en que sea publicado en la página web de la biblioteca.

Esta política deberán ser un documento, que, como los seres vivos, se perfeccionará y evolucionará a través de continuas revisiones, aprobaciones y modificaciones de su texto.

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